Situato a Oakland, NJ, Topcon Medical Systems, parte di Topcon America Corporation, produce, distribuisce e supporta apparecchiature diagnostiche per l'industria oftalmica. Dal 1970, ha sviluppato tecnologie avanzate utilizzate da medici, cliniche e ospedali privati in tutto il Nord e il Sud America. Topcon fornisce servizi in 8.000 siti con un prodotto che conta circa 200.000 pezzi serializzati. Se c'è un problema o una domanda riguardante un prodotto, una chiamata arriva nell'help desk dove rispondono circa 30 ingegneri. Se il problema non può essere risolto, uno dei 5 ingegneri sul campo viene inviato direttamente presso il cliente. Alcune riparazioni possono essere eseguite in loco, ma in alcuni casi potrebbe essere necessario una riparazione presso i laboratori di Topcon.
Digitalizzare il field service è una sfida per qualsiasi azienda. Topcon sapeva che la sua organizzazione di servizi aveva le potenzialità per generare maggiori entrate, ma aveva bisogno di migliorare il livello di supporto che forniva ai suoi clienti e di anticipare realmente i loro bisogni. "Eravamo costretti a gestire molti documenti documenti, processi manuali e un'app che non erano in grado di adeguarsi alle nostre esigenze", ha affermato Yantsos. "Abbiamo anche avuto difficoltà a controllare ciò che era incluso nei contratti, quindi sostanzialmente stavamo fornendo servizi in modo gratuito. "Abbiamo stabilito come obiettivi: ridurre i costi amministrativi, essere più efficienti, aumentare i ricavi dei servizio e gli SLA. "Non è mai facile cambiare, ma era giunto il momento per noi di considerare un cambiamento nel modo in cui fornivamo il servizio", ha detto Yantsos.