Nel 2012, BHGE si rese conto che aveva bisogno di ottimizzare l'efficienza operativa per il dipartimento di field service. Non avevano alcuna visibilità sui dati, o "i dati erano sparsi in più posti, come nelle e-mail, documenti, fogli Excel, o altri nostri sistemi legacy", ricorda Pavadai.
"I nostri team di field service utilizzavano lavagne bianche per gestire gli ingegneri addetti all'assistenza sul campo e la loro disponibilità", così che i responsabili dei servizi di Baker Hughes per inviare un tecnico, dovevano cercare le competenze dei tecnici, controllare le lavagne, e quindi pianificare di conseguenza.
Questo processo legacy ha causato una previsione lenta dei requisiti del servizio, pertanto BHGE sapeva che questa era un'opportunità per migliorare.