Westmor Storia Di Successo

Prima di ServiceMax, occorrevano settimane a Westmor perchè tutte le pratiche fossero gestite in ufficio. Questa procedura manuale non era solo dispendiosa in termini di tempo, ma anche soggetta a errori. Poiché le informazioni venivano inviate attraverso carta e penna, telefonate o fax, i dettagli venivano facilmente ignorati o interpretati in modo errato.

"Un impiegato rispondeva al telefono e annotava il problema del cliente. Si è visto che dal momento in cui il cliente ha chiamato al momento in cui le informazioni sono arrivate al tecnico dell'assistenza, molti dettagli si sono persi nella confusione ", ha spiegato Mark.

Mentre Westmor continuava a crescere, sapevano che i loro processi manuali non erano scalabili.

Westmor ha sfruttato le funzionalità offline di ServiceMax. È stato estremamente utile, in quanto ha consentito ai tecnici di inserire tutti i loro dati e non preoccuparsi della sincronizzazione, anche in aree remote. Hanno il loro sistema configurato in modo tale che ogni 30 minuti i loro dati vengono sincronizzati dai loro iPad, che secondo loro funzionano in modo "impeccabile".

ServiceMax non solo consente a Westmor di comunicare le informazioni in modo efficace, ma fornisce anche informazioni su tempo fatturabile del tecnico, lo stato dei lavori e gli aggiornamenti in tempo reale.
Questa nuovo processo è condiviso tra tecnici, spedizionieri, gestione delle parti, vendite e fatturazione.

Westmor uses DataGuide to increase ease of compliance with regulatory and business needs, reduce administrative time, and increase employee satisfaction. With DataGuide’s advanced forms and document generation, technicians can efficiently capture and present data in support of a variety of tasks such as inspection, maintenance, and safety. Auto-populating fields allow technicians to focus on the information critical to the job at hand. The ease of DataGuide forms, combined with the power of integrated ServiceMax data served up in Go, delivers an experience for their field technicians that boosts their productivity and eliminates costly errors in their service data.

Il servizio non è più un processo completamente manuale. Con l'aiuto di ServiceMax, l'utilizzo dei tecnici è aumentato del 20% e abbiamo risparmiato 10 ore a settimana.

Anche i tecnici hanno contribuito ad aumentare il tasso di risoluzione al primo tentativo di Westmor e la soddisfazione del cliente. "Mentre Westmor continua a crescere ed espandersi, l'utilizzo di ServiceMax rende i nostri processi scalabili e i tecnici e gli agenti dei call center possono reagire ai clienti in tempo reale."

Con l'aiuto di ServiceMax, Westmor continua a differenziarsi nel settore. "ServiceMax ha permesso a Westmor di migliorare il field service. Nel nostro settore, il servizio spinge davvero le vendite. Questo è il motivo per cui abbiamo investito nel servizio, perché migliore è il nostro servizio di assistenza, migliori saranno le vendite e la soddisfazione del cliente".